如何做好档案管理工作的三点措施_如何做好档案管理工作 环球报道

2023-06-17 09:56:13
来源:互联网

1、1.档案的归档原则一般是文书处理部门立卷归档。


(资料图)

2、意思就是这些文件资料的产生部门自己立卷整理,然后统一交到档案部门集中统一管理。

3、这样的好处是专业的部门整理自己的文件资料比较系统、条理,也比较熟悉文件产生的来龙去脉。

4、将各部门所有的文件零散收集来让你档案员一个人整理是不现实的,因为你不可能对每个岗位都了如指掌。

5、  2.档案分类一般可根据文件资料类型,如文书、科技、实物等类别来分,也可根据产生机构来分。

6、你们公司的文件资料可以在文书——科技——实物等大类别下再按部门分类,每个部门产生的文件是一个整体,交到你这里来。

7、  3.不知你们单位大不大,要是不大的单位,没必要每个生产部门单独编号了,可以统一编档号。

8、档案可以按照年度——保管期限——序号来编。

9、如2009——永久——1,就是2009年的永久第1卷或件,序号可以整个公司编一个大流水,也可每个部门重新编号。

10、  4.这些是整理的大概步骤。

11、还要著目,就是编目录。

12、你可以下载一些档案的案卷目录表、全引目录表、归档文件目录等按照格式统一填写。

13、这个很多资料上都有,你也可以自制。

14、目录与每卷或件档案的标题、日期、责任者等要一一对应,不然不好检索。

15、  整理好、编完目录,就可以提供利用了。

16、这些是大体步骤,其实档案工作很简单,按照我说的大概摸索一段时间,你就会掌握的。

17、还可以去你们那所在的政府机关档案馆,去看看实体如何进行也可。

18、简单点就是分类管理:收、发的分开;文件、资料分开;按日期归类分开;再做好目录档案分类:不同类别的档案分别用不同的文件夹/文件袋存档;2、档案标识:清楚标识每个文件夹/文件袋的档案名称,并建立“索引表”;3、按时间的先后顺序存档。

19、一般来说,每个单位都分有人事档案管理和业务档案管理,但不管哪一类,关键是要按照档案管理的规范和要求开展工作,讲究规律和方法,而不是盲目地工作。

20、同时,工作中要细致,有时不清楚的东西要多琢磨或请教。

21、此外,要注意积累工作中的好经验、好方法,还要善于学习别人的经验、方法,取长补短。

22、首先要有绝对服从的决心;工作上要信心,细,眼要快,心要细,腿要勤,屁股要坐得住;认真是唯一的真理,只要用心去做就能做好。

23、把档案拿家去锁起来严格审查档案并进行编号处理,登记造册,平时做好档案的借阅登记,经常核对档案登记记录并作记录。

24、细致,耐心加专业,外加有一个好的档案管理系统档案管理工作就是要细心+耐心,是一项做到退休都做不完的工作平时就要注意将资料分类管理,并且做到收发借登记制度。

本文就为大家分享到这里,希望小伙伴们会喜欢。

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